個人情報保護方針

当社は個人を識別できる情報（以下「個人情報」と言う）を主に取り扱う情報サービス業並びに職業紹介を営んでいる企業であります。当社は、人材紹介を主な業務としており、本業務の中で最適人材を選択する目的で、個人情報のご提供をいただいております。個人情報保護の重要性を認識し、当社事業の内容及び規模を考慮し、当社で扱う全ての個人情報を適切に取得、利用、提供、取り扱い、保護していくことが重要かつ社会的責務であると考えております。

当社は以下に示す個人情報保護方針を定め全社挙げて周知・徹底を図り、コンプライアンスを重視した個人情報保護方針の確実な履行に努めて参ります。この方針は、一般の人がご覧頂けるよう当社ホームページ上に掲載いたします。

1) 個人情報の保護・管理

 1. 当社は、個人情報の取扱いに関し、その重要性について社内教育・啓蒙活動を実施するほか、個人情報の適切な管理に努めます。

 2. 当社は、個人情報を厳正な管理の下、安全に蓄積・保管し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の危険を防止する為、社内規定や責任体制を定め、合理的で適正な安全対策と万一発生した問題に対しては確実な是正措置を講じます。

2) 個人情報の取得・利用

 1. 個人情報の利用目的、提供当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。

  I.
  (1) お客様に関する個人情報

   ① 書類等の発送
   ② サービス・催し物のご案内の送付
   ③ お問い合わせ・ご相談への対応
   ④ お客様と商談、打合わせ等
   ⑤ アンケート調査実施
   ⑥ 業務上必要な諸連絡・商談等
   ⑦ 取引先情報管理

  (2) 採用応募者に関する個人情報

   ① 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
   ② 当社での採用業務
   ③ 顧客様への提供

  (3) その他、事前にお知らせし、ご同意いただいた目的

  II.
  (1) 提供

   当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
   ① お客様の同意がある場合
   ② 法令に基づく場合
   ③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
   ④ 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
   ⑤ 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

  (2) 提供の例外

   当社は、上記 (1) にかかわらず、お客様からサービスに関するお問い合わせ等に対し、当社の関係会社や代理店より対応させていただくことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。この場合は、お客様は当社に対し当該関係会社等へ個人情報提供の停止を請求することができます。

  (3) 開示等の請求手続き

   当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、①開示、②利用目的の通知、③訂正、④追加、⑤消去、⑥利用の停止または第三者提供の停止に対応いたします。

3) 個人情報の確認・訂正

 当社は、当社が管理する個人情報について、情報主体から確認叉は訂正の申し出があった場合は、個人情報の漏洩・改ざんを防止する目的から、本人確認をさせて頂いた後、合理的な期間、妥当な範囲内で適切に対応致します。

4) 法令等の遵守

 当社は、適切な個人情報保護体制を維持・継続する為に、個人情報保護に関係する日本の法令その他の規範・ガイドラインを遵守すると共にマネジメントシステムを見直し、その継続的改善に努めます。

5) 苦情及び相談について

 個人情報に関して、苦情及び相談があるときには、画面トップにあるお問い合わせをクリックの上、個人情報保護担当者相談窓口宛にご連絡ください。

制定日：2008年7月1日
改定日：2008年7月14日
株式会社アッシュアソシエイツ
代表取締役 吉野 ひとみ